The Disadvantages of Computers in the Workforce

 

افرادی قوت میں کمپیوٹر کے نقصانات

2020 تک کسی بھی سائز کا کاروبار تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے جو اپنی مصنوعات یا خدمات کو بنانے ، مارکیٹ کرنے اور فروخت کرنے کے لئے کمپیوٹر پر انحصار نہیں کرتا ہے۔ اگرچہ کمپیوٹرز کاروبار کو تیز اور آسان بناتے ہیں ، لیکن افرادی قوت کے ذریعہ ان کے استعمال سے متعدد اہم نقصانات بھی ہوسکتے ہیں۔ کام کی جگہ پر کمپیوٹر کے استعمال کے نقصانات کو سمجھنے سے آپ ان کو کم سے کم کرنے اور اپنے کاروبار کی حفاظت کے لئے اقدامات کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

ڈیٹا پر بھاری ریلائنس

بہت سارے کاروبار کمپیوٹر پر اس قدر بھروسہ کرتے ہیں کہ بجلی کا ضیاع یا نظام خراب ہونا تباہ کن ثابت ہوسکتا ہے۔ قیمتی فائلیں ضائع ہوسکتی ہیں ، بعض اوقات مستقل طور پر ، جس میں طویل مدتی اثرات پڑسکتے ہیں اگر فائلوں کو کاغذ یا دیگر طریقوں کے ساتھ بیک اپ نہیں کیا گیا تھا ، جیسے کلاؤڈ پر آٹومیٹک

ایک کسٹمر سروس پر مبنی کاروبار جو انحصار کرتا ہے کہ وہ صارفین کی انکوائریوں کو فوری اور قابل اعتماد جوابات فراہم کرنے کے قابل ہو جائے ، اگر وہ کمپیوٹر تک رسائی کھو دیتا ہے تو اسے خود کو بھی شدید نقصان پہنچ سکتا ہے۔

کمپیوٹر کا ذاتی استعمال

کمپیوٹر خلفشار پیدا کرسکتے ہیں ، خاص طور پر اگر ملازمین کو پوری انٹرنیٹ کی سہولت فراہم کی جائے۔ کام کرنے کے بجائے ، ملازمین کو بلا مقصد ویب پر سرفنگ کرنے ، سوشل میڈیا پر پوسٹ کرنے ، اسپورٹس اسکور کی جانچ پڑتال ، دوستوں کو ویڈیو بھیجنے ، گیمز کھیلنے یا فوری میسجنگ گفتگو میں مصروف رہنے کا لالچ ہوسکتا ہے۔ وسکونسن اسکول آف بزنس کے مطابق ، کارکن کام کے دوران ذاتی وجوہات کی بناء پر انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہر ہفتے تین گھنٹے سے لے کر ڈھائی گھنٹے تک کہیں بھی خرچ کرتے ہیں۔

کاروباری اداروں کو خریداری اور انسٹال کرنے کے اضافی اخراجات پر جانے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ کارکنوں کے براؤزنگ تک رسائی کو محدود کرسکیں اور آپ کے ملازمین کو جانے کی اجازت نہیں ہے۔ آپ کے کاروبار میں آپ کے کمپیوٹر کے استعمال کو کاروباری سرگرمیوں تک محدود رکھنے کی پالیسیاں بنانے کے لیےآپ کے قانونی وکیل کو کام کرنا چاہئے۔

ہیکنگ کے خطرات

کام کی جگہ پر کمپیوٹر سسٹم میں ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ بہت سے چھوٹے کاروبار حساس صارفین کی معلومات کو محفوظ کرتے ہیں ، جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر ، سوشل سیکیورٹی نمبر ، بینک اکاؤنٹ کی معلومات اور پتے۔ اگر ہیکر کامیابی کے ساتھ کسی بزنس کے کمپیوٹر سسٹم کو توڑ دیتا ہے ، تو وہ اس معلومات کا استعمال بینک اکاؤنٹس کو خارج کرنے یا کریڈٹ کارڈز پر چارجز چلانے کے لئے کرسکتا ہے۔

بہترین طور پر ، یہ کمپنی کے لئے عوامی تعلقات کا خواب دیکھ سکتا ہے۔ کاروباری انشورنس کمپنی ہسکوس یو ایس اے کی وضاحت کرتے ہوئے ، بدترین طور پر ، یہ کمپنی کو قانونی کارروائی کا شکار بن سکتی ہے ، خاص طور پر اگر اس نے حفاظتی اقدامات کے موثر اقدامات پر عمل درآمد نہیں کیا۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام کمپیوٹرز میں تازہ ترین اینٹی وائرس اور ہیکنگ سافٹ ویئر موجود ہے۔ جعلی ای میلز کے ذریعے بھیجے گئے وائرس کو حادثاتی طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے سے روکنے کے لیے ملازمین کو اپنے کمپیوٹر پر اشیاء ڈاؤن لوڈ کرنے سے متعلق سخت قوانین مرتب کریں۔

ذاتیات میں دخل اندازی

بہت سی کمپنیاں ملازم کمپیوٹر کے استعمال کی نگرانی کی ایک پالیسی کو نامناسب یا غیر قانونی سرگرمی سے روکنے کے لئے تشکیل دیتی ہیں۔ کچھ معاملات میں ، ملازمین کو کمپنی کی مانیٹرنگ پالیسی کی اپنی اہمیت کو تسلیم کرتے ہوئے ایک ریلیز پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ملازمین اسے اپنی پرائیویسی پر حملہ کے طور پر دیکھ سکتے ہیں اور "بگ برادر" کے ذریعہ دیکھے جانے کی مثال کے طور پر اس کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔ یہ اخلاقی مخمصہ بھی پیدا کرسکتا ہے ، جس سے ملازم کی اپنی پرائیویسی کا حق آجر کے اپنے تحفظ کے حق کے منافی ہوسکتا ہے۔

ملازم کمپیوٹر کے استعمال کے جائزوں کو نرم کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ملازمین کو ایک گمنام نمبر دیا جائے جو IT کے عملہ انٹرنیٹ کے استعمال کی جانچ پڑتال کرتے وقت دیکھتے ہیں۔ اگر وہ دیکھتے ہیں کہ ملازم # 22 بی ہر دن کئی گھنٹے ذاتی استعمال کے لئے انٹرنیٹ پر سرفنگ کررہا ہے تو ، محکمہ آئی ٹی ملازم # 22B کو انتظامیہ کو رپورٹ کرتا ہے ، جو رپورٹ پڑھتا ہے اور پھر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا وہ ملازم کو نظم و ضبط کے لئے نقاب کشائی کرنا چاہتا ہے۔