What is a Business Letterhead ?

بزنس لیٹر ہیڈ کیا ہے؟

جیسا کہ یہ لگتا ہے ، کاروباری لیٹر ہیڈ خطوط کا پہلا حصہ ہیں۔ خط لکھنے میں اپنے مقصد کو لکھنے سے پہلے ، کاروباری لیٹر ہیڈآپ کے کاروباری شراکت داروں کو باقاعدگی کا احساس دلاتے ہیں ، کیونکہ ان چیزوں میں جو لیٹر ہیڈ میں شامل ہیں۔ لیٹر ہیڈ بنانے کے بارے میں سوچتے وقت آپ کو تین اہم چیزیں یاد رکھنی چاہئیں۔

اول ، آپ کے لیٹر ہیڈ میں آپ کی کمپنی کا نام ہونا چاہئے۔ یہ ظاہر ہے کہ لوگ آپ کے خط کے بارے میں سب سے پہلے جاننا چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ بھیجنے والا کون ہے۔ لیکن آپ کی کمپنی کا نام لیٹر ہیڈ کی شکل میں بنانے سے آپ کے ممکنہ کاروباری ساتھی کو آپ کی کمپنی کی پہچان ہوسکے گی۔ دوسری چیز جو آپ کو لیٹر ہیڈ میں رکھنی چاہئے ، کیا وہ آپ کمپنی کا لوگو ہے؟ آپ کا لوگو آپ کی کمپنی کے نام کے ساتھ مل کر چلنا چاہئے۔ تیسرا آپ کی کمپنی کا پتہ اور رابطے کی معلومات ہے۔ یقینی بنائیں کہ وہ صاف لکھا ہوا ہے۔

بزنس لیٹر ہیڈ کی اہمیت

بزنس لیٹر ہیڈ کیا ہے یہ جاننے کے بعد ، اگلی چیز جو آپ کو معلوم ہونی چاہئے وہ یہ ہے کہ بزنس لیٹر ہیڈ ہونا کیوں ضروری ہے۔ آپ کو ایک پرنٹ ایبل لیٹر ہیڈ کی ضرورت ہے کیونکہ یہ آپ کو لیٹر پڑھنے کے لیے وصول کرنے والوں کی ضرورت کے بغیر بھی لیٹر کو قانونی شکل دیتا ہے۔ آپ کی کمپنی کا نام اور لوگو یہ کردار ادا کرتے ہیں۔ وہ خط کی اہمیت اور ترجیحات پر زور دیتے ہیں۔

اگلی چیز جو آپ کو لیٹر ہیڈ سے ملے گی وہ ہے پیشہ ورانہ مہارت۔ آپ کا بزنس پارٹنر وہ ہے جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں اور آپ کو خط کے آغاز ہی سے ہی ان کی توجہ مبذول کروانے کی ضرورت ہے۔ لیٹر ہیڈ آپ کی کمپنی کی اہلیت اور اہلیت کی نمائندگی کرتے ہیں۔ لہذا ، خط پڑھتے وقت آپ کے ممکنہ شراکت دار مزید غور کریں گے۔

بزنس لیٹر ہیڈ بناتے وقت

بزنس لیٹر ہیڈ کی اہمیت کے علاوہ ، لیٹر ہیڈ تخلیق کرتے وقت آپ کو کچھ غور و فکر بھی رکھنا چاہئے۔ آپ کے لیٹر ہیڈ کا سائز پہلی چیز ہے جس کے بارے میں آپ کو سوچنا چاہئے۔ آپ لیٹر ہیڈز بنانا نہیں چاہتے جس میں جگہ ہو ، لیکن آپ یہ بھی نہیں چاہتے ہیں کہ لیٹر ہیڈز کسی کو استعمال نہ ہونے دیں۔

ایک بار جب آپ سائز کا فیصلہ کرلیں ، ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ آن لائن دستیاب لیٹر ہیڈ ڈیزائن کی بہت ساری تعداد موجود ہے جو آپ خود منتخب کرسکتے ہیں اور اسے شخصی بنا سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیزائن ایسی چیز ہے جس کو آسانی سے مرکوز کیا جاسکے۔ ایک اور بات پر غور کرنے کی۔ آپ کو ایک ایسی قرارداد کی ضرورت ہے جو آپ کے لیٹر ہیڈ کے معیار کو برقرار رکھے۔