Understanding Owner and Employment Requirements: A Comprehensive Guide

 

javediqbal786.blogspot.com

مالک اور ملازمت کی ضروریات کو سمجھنا: ایک جامع رہنمائی

کاروبار شروع کرنا اور چلانا ایک مشکل لیکن فائدہ مند کام ہے۔ چاہے آپ ایک نئے کاروبار کے خواہشمند کاروباری فرد ہوں یا موجودہ کاروبار کے مالک جو اپنی ورک فورس کو بڑھانے کا ارادہ رکھتے ہیں، یہ جاننا بہت ضروری ہے کہ مالک کی ضروریات اور ملازمت کی ضروریات کیا ہیں تاکہ قانونی معیار کی پاسداری کی جا سکے اور ایک مثبت، پیداواری کام کا ماحول بنایا جا سکے۔ یہ مضمون کاروبار کے مالکان اور ان کے ملازمین کے لیے اہم نکات کا جائزہ فراہم کرتا ہے۔

1. مالک کی ضروریات: آپ کو کیا جاننا چاہیے

کاروبار کے مالک بننے کے ساتھ مخصوص ذمہ داریاں اور قانونی تقاضے آتے ہیں۔ یہاں اہم ضروریات کی تفصیل دی گئی ہے:

A. قانونی ساخت اور رجسٹریشن

کاروبار کے مالک بننے کے ابتدائی مراحل میں سے ایک اپنے کاروبار کی قانونی ساخت کا انتخاب کرنا ہے۔ عام اقسام یہ ہیں:

•              واحد ملکیت: ایک فرد کے زیر ملکیت اور چلایا جانے والا کاروبار۔ یہ کاروبار کی سب سے آسان ساخت ہے۔

•              شراکت داری: دو یا دو سے زیادہ افراد کے زیر ملکیت کاروبار۔ شراکت داری کا معاہدہ کرنا ضروری ہے۔

•              محدود ذمہ داری کمپنی (ایل ایل سی): یہ کمپنی کارپوریشن کی طرح تحفظ فراہم کرتی ہے لیکن انتظام میں زیادہ لچک دیتی ہے۔

•              کارپوریشن: ایک الگ قانونی ادارہ، جو مالکان (شیئر ہولڈرز) کو ذاتی ذمہ داری سے تحفظ فراہم کرتا ہے۔

ہر ساخت کے لیے حکومت کے اداروں کے ساتھ رجسٹریشن، ٹیکس کی ذمہ داریاں، اور ذمہ داری سے تحفظ کے اپنے تقاضے ہیں۔

بی۔ لائسنسنگ اور پرمٹس 

آپ کے کاروبار کی نوعیت اور جگہ کے مطابق، آپ کو قانونی طور پر کام کرنے کے لیے مختلف لائسنس اور پرمٹس درکار ہو سکتے ہیں۔ یہ مقامی بزنس لائسنس سے لے کر خصوصی پرمٹس تک ہو سکتے ہیں (مثلاً، خوراک سے متعلق کاروبار کے لیے ہیلتھ ڈیپارٹمنٹ کے پرمٹس)۔ اپنے مقامی، ریاستی اور وفاقی حکام سے رابطہ کریں تاکہ معلوم ہو سکے کہ آپ کے کاروبار پر کیا لاگو ہوتا ہے۔ 

سی۔ بزنس انشورنس 

اگرچہ یہ ہمیشہ قانونی طور پر لازم نہیں ہوتی، لیکن بزنس انشورنس کا ہونا آپ کی کمپنی کو غیر متوقع خطرات سے بچانے کے لیے ضروری ہے۔ بزنس انشورنس کی عام اقسام میں شامل ہیں: 

·         جنرل لائیبلٹی انشورنس: آپ کے احاطے میں ہونے والے حادثات، چوٹ یا نقصان کا احاطہ کرتی ہے۔ 

·         پروفیشنل لائیبلٹی انشورنس: آپ کی پیشہ ورانہ خدمات میں غفلت یا غلطیوں کے دعوؤں سے تحفظ فراہم کرتی ہے۔ 

·         ورکرز کمپنسیشن: ان ملازمین کے لیے معاوضہ فراہم کرتی ہے جو کام کے دوران زخمی ہو جائیں۔ 

·         پراپرٹی انشورنس: آگ، چوری یا دیگر آفات سے آپ کی کاروباری جائیداد کو پہنچنے والے نقصان کا احاطہ کرتی ہے۔ 

ڈی۔ ٹیکس شناختی نمبر (TIN) 

کاروباری مالکان کو IRS سے ٹیکس شناختی نمبر (TIN) حاصل کرنا ضروری ہے۔ یہ نمبر ٹیکس رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے استعمال ہوتا ہے اور ملازمین کی بھرتی، کاروباری ٹیکس جمع کروانے اور کاروبار کے لیے کریڈٹ قائم کرنے کے لیے ضروری ہے۔

ای۔ مالیاتی انتظام اور ریکارڈ رکھنے 

ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ پر درست مالیاتی ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری ہے، جن میں شامل ہیں: 

·         آمدنی اور اخراجات کی نگرانی 

·         ٹیکس فائلنگ 

·         تنخواہوں کے ریکارڈ (اگر آپ کے پاس ملازمین ہیں) 

ایک مضبوط اکاؤنٹنگ سسٹم (چاہے دستی طور پر یا سافٹ ویئر کے ذریعے) آپ کو اپنی مالی صحت اور ٹیکس کی ذمہ داریوں پر نظر رکھنے میں مدد دے گا۔

2۔ روزگار کی ضروریات: ملازمت دینا، انتظام کرنا، اور روزگار کے قوانین کی پابندی کرنا 

ملازمین کی بھرتی قانونی اور اخلاقی امور کا ایک سلسلہ متعارف کراتی ہے۔ یہاں کاروباری مالکان کے لیے سب سے اہم روزگار کی ضروریات کا جائزہ پیش کیا گیا ہے۔ 

الف۔ ملازمت کی وضاحتیں اور بھرتی 

ملازمین کو بھرتی کرنے سے پہلے، واضح ملازمت کی وضاحتیں تیار کریں جو توقعات، ذمہ داریوں، قابلیت، اور معاوضہ بیان کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت کے اشتہارات امتیازی نہ ہوں اور مساوی روزگار کے مواقع (EEO) کے رہنما اصولوں کی پابندی کریں۔ 

·         بھرتی: مختلف ذرائع (مثلاً جاب بورڈز، سوشل میڈیا، بھرتی ایجنسیاں) کے ذریعے ملازمت کے مواقع کا اشتہار دینا۔ 

·         انٹرویو کا عمل: منصفانہ انٹرویوز لینا اور ان سوالات سے گریز کرنا جو امتیازی قوانین کی خلاف ورزی کرتے ہیں (مثلاً عمر، ازدواجی حیثیت، یا مذہب کے بارے میں پوچھنا)۔ 

ب۔ ملازمین کی درجہ بندی 

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ IRS کے رہنما اصولوں کے مطابق ملازمین کی صحیح درجہ بندی کریں۔ دو اہم درجہ بندیاں ہیں:

·         ملازم: وہ افراد جو آپ کی ہدایت کے تحت کام کرتے ہیں اور صحت کی انشورنس، اوور ٹائم، اور ورکرز کمپنسیشن جیسے فوائد کے حقدار ہوتے ہیں۔

·         خود مختار ٹھیکیدار: وہ کارکن جو خود مختار ہوتے ہیں اور اپنے کاروباری معاملات خود سنبھالتے ہیں۔ انہیں ملازمین جیسے فوائد حاصل نہیں ہوتے۔

ورکرز کی غلط درجہ بندی سنگین ٹیکس اور قانونی نتائج کا باعث بن سکتی ہے، اس لیے درست درجہ بندی کرنا نہایت ضروری ہے۔

سی۔ اجرت اور معاوضہ 

·         کم از کم اجرت کی پابندی: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ وفاقی، ریاستی، اور مقامی کم از کم اجرت کے قوانین کی پابندی کر رہے ہیں۔

·         اوور ٹائم: فیئر لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کے تحت اوور ٹائم کی ادائیگی کے قواعد کو سمجھیں، جو عام طور پر غیر مستثنیٰ ملازمین کے لیے ہفتہ وار 40 گھنٹے سے زیادہ کام کرنے پر ڈیڑھ گنا اجرت کی ادائیگی کا تقاضا کرتا ہے۔

·         ادا شدہ چھٹیاں (PTO): بہت سے کاروبار قانونی طور پر لازمی چھٹیوں (جیسے خاندانی طبی چھٹی) کے علاوہ ادا شدہ چھٹیاں (سالانہ، بیماری کی چھٹیاں) فراہم کرتے ہیں۔

ڈی۔ ٹیکس ودہولڈنگ اور پے رول 

کاروباری مالکان کو پے رول ٹیکس کی ضروریات کی پابندی کرنی ہوتی ہے، جس میں یہ شامل ہیں:

·         وفاقی انکم ٹیکس: ملازمین کی اجرت سے منہا کیے جاتے ہیں اور IRS کو جمع کروائے جاتے ہیں۔

·         سوشل سیکیورٹی اور میڈیکیئر: ان وفاقی پروگراموں میں ملازم اور آجر دونوں حصہ ڈالتے ہیں۔

·         ریاستی اور مقامی ٹیکس: آپ کے کاروبار کے مقام کے مطابق، آپ کو ریاستی اور مقامی انکم ٹیکس بھی منہا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

·         بے روزگاری انشورنس: آجر کو ریاستی اور وفاقی بے روزگاری انشورنس پروگراموں میں حصہ ڈالنا ہوتا ہے۔

ان ٹیکسوں کو مناسب طریقے سے روکنا اور جمع کروانا بہت ضروری ہے تاکہ جرمانوں سے بچا جا سکے۔

ای. کام کی جگہ کی حفاظت اور صحت کے ضوابط

آجر قانونی طور پر پابند ہیں کہ وہ کام کی جگہ کو محفوظ بنائیں جیسا کہ آکیوپیشنل سیفٹی اینڈ ہیلتھ ایکٹ (OSHA) میں بیان کیا گیا ہے۔ اس میں شامل ہے:

·         ضروری حفاظتی سامان اور تربیت فراہم کرنا۔

·         کام کی جگہ پر ہونے والی چوٹوں کی اطلاع دینا اور واقعات کا ریکارڈ رکھنا۔

·         صحت کے ضوابط کی پابندی کرنا، خاص طور پر اگر آپ کا کاروبار فوڈ سروس، مینوفیکچرنگ یا صحت کی دیکھ بھال سے متعلق ہو۔

ف. ملازمین کے فوائد

اگرچہ تمام کاروباروں کے لیے قانونی طور پر لازمی نہیں، صحت کی انشورنس، ریٹائرمنٹ پلانز اور تنخواہ کے ساتھ چھٹی جیسے فوائد فراہم کرنا آپ کی کمپنی کو ممکنہ ملازمین کے لیے زیادہ پرکشش بنا سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس مخصوص تعداد میں ملازمین ہیں، تو آپ کو قانونی طور پر کچھ فوائد فراہم کرنا لازمی ہو سکتا ہے، جیسے کہ:

·         صحت کی انشورنس: افورڈیبل کیئر ایکٹ (ACA) کے تحت، وہ کاروبار جن میں 50 یا اس سے زیادہ کل وقتی ملازمین ہوں، انہیں لازمی طور پر مناسب قیمت پر صحت کی انشورنس فراہم کرنا ہوگی یا جرمانہ ادا کرنا ہوگا۔

·         ریٹائرمنٹ فوائد: کچھ ریاستوں میں چھوٹے کاروباروں کے لیے لازمی ہے کہ وہ ملازمین کو ریٹائرمنٹ پلانز فراہم کریں۔

جی. امتیازی سلوک کے خلاف قوانین 

کاروباری مالکان کو وفاقی اور ریاستی امتیازی سلوک کے خلاف قوانین کی پابندی کرنی چاہیے، جو درج ذیل بنیادوں پر ملازمت میں امتیاز کی ممانعت کرتے ہیں: 

·         نسل، رنگ یا قومی اصل 

·         جنس، صنفی شناخت یا جنسی رجحان 

·         مذہب 

·         معذوری 

·         عمر (40 یا اس سے زیادہ) 

یہ قوانین ایسے اداروں کے ذریعے نافذ کیے جاتے ہیں جیسے کہ مساوی روزگار مواقع کمیشن (EEOC)، اور یہ آجر کو پابند کرتے ہیں کہ وہ ملازمین کے انتخاب، ترقی اور برخاستگی میں سب کے ساتھ منصفانہ اور غیر جانبدارانہ سلوک کرے۔

ح. ملازمین کی ہینڈ بک اور پالیسیاں 

ملازمین کی ہینڈ بک تیار کرنا کمپنی کی پالیسیاں، توقعات اور فوائد کو واضح طور پر پہنچانے کے لیے ایک اچھا عمل ہے۔ اس دستاویز میں شامل کیا جا سکتا ہے: 

·         کام کی جگہ پر برتاؤ اور رویے کے رہنما اصول  

·         حاضری کی پالیسیاں 

·         ہراسانی کے خلاف پالیسیاں 

·         سوشل میڈیا اور انٹرنیٹ کے استعمال کے رہنما اصول

3. نتیجہ 

کاروبار شروع کرنا اور ملازمین کا انتظام کرنا مالک کی ذمہ داریوں اور ملازمت کے قوانین کی سمجھ بوجھ کا تقاضا کرتا ہے۔ قانونی تقاضوں کی پابندی آپ کے کاروبار کے لیے ایک مضبوط بنیاد فراہم کرتی ہے، آپ کو مہنگی قانونی سزاؤں سے بچاتی ہے، اور ایک مثبت و پیداواری کام کی جگہ کے ماحول میں معاون ثابت ہوتی ہے۔ 

ایک مالک کے طور پر، اپنے کاروبار اور ملازمین پر لاگو ہونے والے قوانین سیکھنے میں پیش قدمی کریں۔ ایسا کرنے سے نہ صرف آپ کے کاروباری امور ہموار رہتے ہیں بلکہ آپ کے عملے میں اعتماد اور وفاداری بھی پروان چڑھتی ہے، جو طویل مدتی کامیابی کے لیے ضروری ہے۔